全市老舊戶(hù)籍檔案將“一鍵可查”！徐匯區在全市率先完成紙質(zhì)戶(hù)籍檔案數字化加工和應用
全市老舊戶(hù)籍檔案將“一鍵可查”！徐匯區在全市率先完成紙質(zhì)戶(hù)籍檔案數字化加工和應用
“民警同志，我今年80歲了，想開(kāi)一張我父母的戶(hù)籍證明?！薄拔野职智皟赡赀^(guò)世的，我要查他60年代戶(hù)口遷出的記錄，好像是住過(guò)南昌路還是襄陽(yáng)路那里的，我不確定?！薄澳憧?，這些60年代的戶(hù)口登記簿內頁(yè)都發(fā)黃、發(fā)脆了，還能撐多久真不好說(shuō)?！边@些紙質(zhì)戶(hù)籍檔案帶來(lái)的困擾，要如何破解？
紙質(zhì)檔案越存越多，查找、保存卻存在諸多不便，在城市數字化轉型和加強軟實(shí)力建設的今天，紙質(zhì)戶(hù)籍檔案數字化無(wú)疑勢在必行。今年以來(lái)，徐匯公安分局在市局人口辦、智慧公安辦的大力指導下，深入調查研究、倒排時(shí)間節點(diǎn)、逐項攻克難題，全速推進(jìn)紙質(zhì)戶(hù)籍檔案數字化加工，于6月底保質(zhì)保量完成了全區13家派出所25萬(wàn)卷、2000余萬(wàn)頁(yè)戶(hù)籍檔案數字化加工任務(wù)，并研發(fā)基于公安網(wǎng)的信息交互、網(wǎng)上調檔實(shí)戰應用系統，在實(shí)現派出所“綜合窗口”全域入駐街鎮社區事務(wù)受理中心的基礎上，打通徐匯公安政務(wù)服務(wù)與群眾的“最后一公里”，使戶(hù)籍檔案資源更好地服務(wù)于公安實(shí)戰和社會(huì )公眾，為上海建立符合現代化檔案管理要求的檔案體系開(kāi)展積極探索。
查閱、保護歷史戶(hù)籍檔案，數字化應用優(yōu)勢明顯
由于轄區內解放前興建的舊式里弄、花園洋房眾多，戶(hù)籍人口遷移變化大，新舊居民出于房產(chǎn)、征信、政審等各種用途前來(lái)辦理業(yè)務(wù)，使得徐匯公安分局湖南路派出所的歷史戶(hù)籍查檔量一直居高不下?！皞鹘y紙質(zhì)檔案查詢(xún)時(shí)，需要居民提供詳細地址和準確姓名，還需要人工費時(shí)翻閱查找，像我們轄區很多老房子，同一個(gè)地址下往往有好幾家甚至是十幾家人家，翻閱查找難度就更大了?！惫簿C合窗口民警嚴曉韞說(shuō)。一旦家庭成員在幾個(gè)地址間多次遷移的，居民要開(kāi)具家人遷出證明，民警只能隨著(zhù)他的戶(hù)口遷移軌跡逐本翻閱。尤其對于年代久遠，被查詢(xún)人已經(jīng)過(guò)世，后代又不甚了解詳細地址的情況，光通過(guò)一個(gè)姓名，要查詢(xún)到信息更是難上加難。
不僅如此，紙質(zhì)檔案因保存年代久遠后，不可避免會(huì )出現發(fā)黃、變脆、破損、甚至裝訂散架等情況，而在每次翻閱查找過(guò)程中，又極易造成新的、不可逆的損壞。紙質(zhì)檔案的保存還需要一定的溫度、濕度，保存條件較為嚴苛。電子檔案并不會(huì )隨著(zhù)時(shí)間流逝而發(fā)生物理變化，保存更加完整持久，反復查閱不會(huì )受損。紙質(zhì)檔案量只會(huì )越存越多，對保存的空間要求也會(huì )越來(lái)越大，不僅如此，還要安排專(zhuān)門(mén)的人員保管。而電子檔案對空間的要求極小，在電腦設置密碼等有效的方法下，可以妥善地保證電子檔案的安全性和保密性。
貼近實(shí)戰研發(fā)數據檢索系統，放大內部“放管服”效能
徐匯公安分局全流程把控數據錄入質(zhì)量，嚴守安全底線(xiàn)，優(yōu)先選擇有涉密資質(zhì)的加工單位并簽訂保密協(xié)議，通過(guò)“雙機著(zhù)錄、一機校驗”全面確保數據錄入準確性。而無(wú)紙化只是數字化的第一步，能夠隨時(shí)調取這2000余萬(wàn)頁(yè)信息的平臺才是決定工作成敗和服務(wù)成效的關(guān)鍵。徐匯公安分局專(zhuān)門(mén)研發(fā)了B/S網(wǎng)絡(luò )版數據檢索系統，提供檔案檢索、圖像調閱、庫藏統計、數據導出、用戶(hù)管理等功能服務(wù)，實(shí)現對原始戶(hù)籍檔案的電子調檔查詢(xún)。
電子檔案查詢(xún)軟件共設置了戶(hù)口簿冊、遷移證存根、遷入戶(hù)口證、移入戶(hù)口證、死亡證存根、出生證、戶(hù)口審批材料等7個(gè)檔案類(lèi)別，在查詢(xún)類(lèi)別不詳的情況下，也可通過(guò)綜合欄查詢(xún)所有檔案類(lèi)別；設置了檔號、姓名、身份證、詳細地址、死亡時(shí)間、出生日期、年代7項查詢(xún)條件，可通過(guò)其中一項條件查詢(xún)或多項條件組合查詢(xún)。
針對1984年以后的戶(hù)籍檔案都是個(gè)人頁(yè)的問(wèn)題，電子檔案查詢(xún)系統中還添加了顯示前后各5頁(yè)的功能，能夠盡最大可能顯示一家人家的戶(hù)籍檔案，方便查詢(xún)。如遇到檔案頁(yè)面原始字跡模糊，還可放大縮小進(jìn)行辨認，并增加了打印功能，大大方便了工作人員和民警隨時(shí)查檔調閱。
通過(guò)姓名、身份證、同住人等多種維度查檔，切實(shí)解決了居民因年代久遠、記憶模糊導致的來(lái)回往返查詢(xún)舊檔案的老大難問(wèn)題；同時(shí)也消除了派出所綜合窗口入駐街道服務(wù)中心，檔案室與窗口分離、民警調檔不便的困擾，放大了內部“放管服”效能，市民滿(mǎn)意度和民警工作效率成倍提升。
提升群眾服務(wù)體驗感受，助力城市數字化轉型目前，徐匯公安分局應群眾申請開(kāi)具戶(hù)籍證明查檔日均350余次，核查戶(hù)籍相關(guān)材料查檔日均200余次，查詢(xún)用時(shí)從原先10至20分鐘縮短至5分鐘以?xún)?，大大提升了工作效率?
五年前，一位年邁的阿姨來(lái)湖南路派出所開(kāi)其祖父母的戶(hù)籍證明，她小時(shí)候只聽(tīng)她父母提起過(guò)祖父母的姓名，并不知道其它信息。當時(shí)，戶(hù)籍窗口民警嚴曉韞翻了大半天檔案，結果還是一無(wú)所獲。心懷歉意的小嚴在工作日志上記上了一筆。2020年，湖南路派出所率先啟用電子檔案后，民警又聯(lián)系到了阿姨。結果，根據阿姨提供的姓名，民警用了5分鐘不到就查到了她祖父母的戶(hù)籍檔案?！爸x謝，謝謝，太好了，一樁心事總算落地了?！崩_多年的問(wèn)題終于解決了，阿姨開(kāi)心地連連道謝。
李女士來(lái)到湖南路街道社區事務(wù)受理服務(wù)中心，想要辦理過(guò)世母親的歷史戶(hù)籍證明，綜合窗口工作人員小張通過(guò)系統查詢(xún)，幾乎是立刻查詢(xún)到了相關(guān)信息，并為李女士打印出了相關(guān)證明?！耙郧拔矣浀迷诶吓沙鏊臅r(shí)候，我要開(kāi)老房子戶(hù)籍證明，民警同志要進(jìn)去翻半天；現在搬到這里，感覺(jué)所有東西都升級了，怎么會(huì )那么快？方便，真方便！”李女士感嘆道。
除了到場(chǎng)辦理外，“一網(wǎng)通辦”的紅利也延伸到了手機端。市民任先生在手機隨申辦內提交了一個(gè)開(kāi)具戶(hù)籍證明的申請，要求證明“60年代武康路某弄某號內，自己報出生日期以及與父母的親屬關(guān)系”。工作人員在工位電腦上收到申請后，通過(guò)姓名和地址，迅速查出60年代的戶(hù)口登記表，摘抄相關(guān)信息填報上傳系統。這樣，任先生在手機端就能收到一張帶有公安蓋章的電子版戶(hù)籍證明，可以永久留存，更方便隨身攜帶、打印。
下一步，徐匯警方還將不斷探索完善電子檔案的深入應用，打造一流數字基礎設施，實(shí)現警務(wù)效益最大化。在實(shí)現“進(jìn)政府一扇門(mén)，辦個(gè)人大小事”的同時(shí)，助力上海城市數字化轉型和城市高品質(zhì)生活。
作者：何易
編輯：占悅
Hash:72a417ba226e36b220d2b8c065a556a5ea4639b1
聲明：此文由 衛生醫療小攤兒 分享發(fā)布，并不意味本站贊同其觀(guān)點(diǎn)，文章內容僅供參考。此文如侵犯到您的合法權益，請聯(lián)系我們 kefu@qqx.com
相關(guān)推薦
-
拆館還廟：保定城隍廟景點(diǎn)有望得到恢復，期待城市守護神早日回歸
游走在古城保定城隍廟街上，特殊時(shí)期，難得車(chē)少人稀，可以放慢腳步，顧盼左右。兩邊的各類(lèi)老式或復古建筑似乎都在說(shuō)明這里曾有過(guò)非凡的歷史沉淀和勾陳往事……而城隍廟街的得名，皆是源于路北盡頭的那座老城隍廟。遺憾的是，如今還是沒(méi)法一睹城隍廟的真容，因為那里已經(jīng)被施工用的護板遮擋得嚴嚴實(shí)實(shí)……古城賓館與保定城隍廟對于老保定人以及公務(wù)人員來(lái)講，保定古城賓館在上個(gè)世紀70年代絕對可以稱(chēng)得上是古城的一個(gè)地標。在計劃
-
徐匯區旅游景點(diǎn)路線(xiàn)(徐匯區旅游景點(diǎn)路線(xiàn)地圖)
徐匯區旅游景點(diǎn)路線(xiàn)(徐匯區旅游景點(diǎn)路線(xiàn)地圖) 徐匯區有什么好玩的地方徐匯區景點(diǎn)徐匯區紅色旅游路線(xiàn)圖 跪求！
-
上海市徐匯區周邊旅游景點(diǎn)大全「上海徐匯區的旅游景點(diǎn)」
上海市徐匯區周邊旅游景點(diǎn)大全「上海徐匯區的旅游景點(diǎn)」 上海徐匯區有什么好玩的地方？上海南站周?chē)穆糜尉包c(diǎn)有哪些徐匯區有哪些景點(diǎn)？
-
徐匯區附近的旅游景點(diǎn)「徐匯區有哪些景點(diǎn)」
徐匯區附近的旅游景點(diǎn)「徐匯區有哪些景點(diǎn)」 上海徐匯區有什么好玩的地方？上海徐匯區有什么好玩的徐匯區景點(diǎn)
-
上海徐匯區必游景點(diǎn) 上海徐匯區必游景點(diǎn)有哪些
上海徐匯區必游景點(diǎn) 上海徐匯區必游景點(diǎn)有哪些 1. 上海徐匯區必游景點(diǎn)有哪些2. 上海徐匯區有什么好玩的景點(diǎn)3. 上海徐匯區必游景點(diǎn)有哪些免費4. 上海徐匯區必游景點(diǎn)有哪些地方5. 上海市徐匯區十大旅游景點(diǎn)6. 上海徐匯區周邊景點(diǎn)7. 上海徐匯區旅游景點(diǎn)有哪些8. 上海徐匯區有什么景點(diǎn)9. 上海徐匯區的景點(diǎn)
-
上海市徐匯區各景點(diǎn) 上海徐匯區旅游景點(diǎn)
上海市徐匯區各景點(diǎn) 上海徐匯區旅游景點(diǎn) 1. 上海徐匯區旅游景點(diǎn)2. 徐匯區所有旅游景點(diǎn)3. 徐匯周邊旅游景點(diǎn)大全4. 上海徐匯區 景點(diǎn)5. 上海市徐匯區著(zhù)名景點(diǎn)6. 上海市徐匯區旅游景點(diǎn)7. 上海徐匯區旅游景點(diǎn)大全排名8. 上海徐匯區旅游景點(diǎn)排名9. 上海徐匯區周邊旅游景點(diǎn)10. 上海徐匯區旅游景點(diǎn)大全
-
交大徐匯校區附近景點(diǎn) - 上海交大閔行校區周邊景點(diǎn)
交大徐匯校區附近景點(diǎn) - 上海交大閔行校區周邊景點(diǎn) 1. 上海交大閔行校區周邊景點(diǎn)2. 上海交大附近的景點(diǎn)3. 上海交通大學(xué)閔行校區附近景點(diǎn)4. 上海交大閔行校區附近有什么好玩的5. 上海交通大學(xué)周邊景點(diǎn)6. 上海交大閔行校區攻略7. 上海交通大學(xué)閔行校區景點(diǎn)
-
上海徐匯賞櫻花的地方有哪些 附賞櫻攻略
上海徐匯賞櫻花的地方有哪些 附賞櫻攻略 1、賞櫻地圖2、賞櫻時(shí)間3、打卡指南
-
上海徐匯區免費景點(diǎn) 上海市區免費景點(diǎn)
上海徐匯區免費景點(diǎn) 上海市區免費景點(diǎn) 1. 上海市區免費景點(diǎn)2. 上海市內免費景點(diǎn)有哪些3. 上海市區免費景點(diǎn)有哪些4. 上海最新免費景點(diǎn)5. 上海市區免費景點(diǎn)大全6. 上海周邊免費景點(diǎn)7. 上海市免費的景點(diǎn)8. 上海旅游免費景點(diǎn)9. 上海游玩免費景點(diǎn)10. 上海市區免費景點(diǎn)排名
-
