旅行社籌備計劃書(shū) 旅行社接待計劃書(shū)怎么制作
導讀:旅行社籌備計劃書(shū) 旅行社接待計劃書(shū)怎么制作 1. 旅行社接待計劃書(shū)怎么制作 2. 旅行社旅游計劃范本 3. 旅行社接待計劃書(shū)怎么制作的 4. 旅游接待計劃書(shū)怎么寫(xiě) 5. 旅行社接待計劃書(shū)怎么制作圖片 6. 旅行社接待計劃的制定 7. 旅行社接待流程模板 8. 旅行社計劃書(shū)怎么寫(xiě)
1. 旅行社接待計劃書(shū)怎么制作
地理位置,環(huán)境保護開(kāi)發(fā)利用,交通狀況,住宿條件,服務(wù)質(zhì)量。
2. 旅行社旅游計劃范本
開(kāi)展旅行社業(yè)務(wù),有以下幾點(diǎn):開(kāi)發(fā)更多的旅游產(chǎn)品,加大銷(xiāo)售力量,增加銷(xiāo)售方法,加強電子商務(wù)的拓展,增加旅游資源,發(fā)展增加同業(yè)合作伙伴,增加企業(yè)知名度,輸入新鮮創(chuàng )新技術(shù)。
第一步是相關(guān)政府部門(mén)和企業(yè)部門(mén)機構做的工作,了解每年的旅行計劃!這是一個(gè)偉大的收入!
第四步是組織買(mǎi)旅行!散客吸引更多的驚喜!
第五步是通過(guò)自身的宣傳活動(dòng),吸引旅游,比如旅游節舉行!
3. 旅行社接待計劃書(shū)怎么制作的
一、業(yè)務(wù)準備
「熟悉接待計劃 」
1. 上團前,導游員應認真查閱旅游團接待計劃及相關(guān)資料,熟悉掌握旅游團的全面情況,注意掌握其重點(diǎn)和特點(diǎn),以確定基本接待要求和接待方案。
2. 掌握旅游團的以下信息:
旅游團的基本信息,包括團員的性別和年齡構成、職業(yè)、客源國(地)、民族、宗教信仰,有無(wú)特殊旅游者(如,旅游商、殘疾人、兒童、高齡老人等)。
旅游線(xiàn)路的信息,包括海外團隊的入出境地點(diǎn);交通工具的信息,包括所乘航班(火車(chē)、輪船)的抵離班次、時(shí)間、地點(diǎn);交通票據的情況。
「落實(shí)接待事宜」
1. 落實(shí)旅游活動(dòng)日程各項事宜。
核對、落實(shí)該旅游團在旅游地活動(dòng)日程表內容。根據組團社旅游接待計劃,導游員應對各項內容與接待計劃逐項核實(shí),如出發(fā)時(shí)間、游覽項目、就餐地點(diǎn)、風(fēng)味品嘗、購物、晚間活動(dòng)、自由活動(dòng)時(shí)間等內容。若發(fā)現不妥應立即與接待社有關(guān)人員聯(lián)系,在確認情況后,做出必要的調整。
2. 落實(shí)交通工具。與為該團提供交通服務(wù)的車(chē)隊或汽車(chē)公司聯(lián)系,問(wèn)清、核實(shí)司機師傅的姓名、車(chē)號、聯(lián)系電話(huà),出發(fā)地點(diǎn)等。如是大型旅游團,提前準備醒目標記。
二、物質(zhì)準備
1. 計劃單據:接待計劃、質(zhì)量反饋表、門(mén)票結算單、 全陪結算單。
2. 工作物件:擴音器、導游旗、導游證、名片、地圖、 筆、便簽等。
3. 個(gè)人物品:為了保證有備無(wú)患,導游人員還應帶上常用藥、充電器、針線(xiàn)包、小禮品等應急物品。所以導游的行李往往多于其他游客,很辛苦。
三、知識準備
1. 根據旅游團的不同類(lèi)型和實(shí)際需要準備相關(guān)知識,了解和充實(shí)客源國(地)歷史、政治、禮儀等方面的知識;接專(zhuān)業(yè)旅游團要準備相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識。
2. 準備好當前的熱門(mén)話(huà)題、國內外重大新聞、游客可能感興趣的話(huà)題等內容,以便與游客有更多的談話(huà)內容。
3. 沿途各站的相關(guān)知識。如果對該團所經(jīng)各站不太熟悉,一定要提前準備各站的基本知識,如,主要景觀(guān)、市容民情、風(fēng)俗習慣等。
四、形象準備
導游員要做到著(zhù)裝得體、化妝適度、講究個(gè)人衛生,爭取留下良好的第一印象。因為形象不僅是代表了本人,更是所在企業(yè)的形象代表,甚至是目的地城市和整個(gè)國家的代表。
五、心理準備
1. 導游必須自信
4. 旅游接待計劃書(shū)怎么寫(xiě)
一個(gè)導游,在接待游客之前,需要做以下準備——
1、認真閱讀接待計劃。導游人員應明確迎接的日期,航班或車(chē)次的抵達時(shí)間,游客姓名及人數和下榻的飯店,有無(wú)航班或車(chē)次及人數的變更,提供哪些服務(wù)項目,是否與其他游客合乘一輛車(chē)至下榻的飯店等。
2.做好出發(fā)前的準備。
3.聯(lián)系交通工具。
4. 再次溫習旅游景點(diǎn)講解詞。
5. 旅行社接待計劃書(shū)怎么制作圖片
所謂漏接是指旅游團(包括 散客)抵達目的地后,出現沒(méi)有導游員前來(lái)迎接的情況。出現漏接的原因是多方面的,主要原因有(1)導游員上崗遲到;(2)導游員接團搞錯地點(diǎn);(3)未認真閱讀已經(jīng)變更了的接待計劃書(shū)和未了解新舊時(shí)刻表的變化;(4)旅行社未將變更信息及時(shí)通知導游員等等。造成漏接的責任不管在何方,作為導游員在和游客見(jiàn)面時(shí),首先應該誠懇地向游客賠禮道歉,耐心地做好解釋工作,消除游客內心不滿(mǎn)和誤解。同時(shí),要認真做好各項服務(wù)工作和講解介紹,以更加熱情周到的服務(wù)取得游客的諒解和信任,把旅游缺陷和游客抱怨降低到最低限度。
6. 旅行社接待計劃的制定
全陪的主要職責是按照合同約定實(shí)施組團旅行社的接待計劃,其具體工作職責是:監督各地接待社的履約情況和接待質(zhì)量;負責旅游活動(dòng)過(guò)程中與旅行社的聯(lián)絡(luò ),做好各站銜接工作;協(xié)調處理旅游活動(dòng)中的問(wèn)題,保障旅游團的安全;征求旅游者對接待工作的意見(jiàn)和建議,處理旅游團的遺留問(wèn)題。全陪的招聘要求是:
1、年齡在18周歲以上,大專(zhuān)及以上學(xué)歷;
2、具有非常強的溝通交流能力和協(xié)作能力;
3、愛(ài)崗敬業(yè),有良好的團隊協(xié)作精神。
7. 旅行社接待流程模板
3.2 全陪導游服務(wù)程序
全陪導游負責為旅游團跨省、區、市范圍的旅游提供全部旅程服務(wù),是旅游團各項旅游活動(dòng)按計劃順利、安全實(shí)施的保證。
全陪導游作為旅行社的代表,應參與旅游團的全旅程活動(dòng),負責旅行團各段旅程的銜接,監督接待計劃的實(shí)施,協(xié)調領(lǐng)隊、地陪、司機等各接待部門(mén)的關(guān)系。
全陪導游的工作流程如下:準備工作→迎接工作→入住飯店工作→核對商定日程→各站服務(wù)→離站服務(wù)→途中服務(wù)→送站服務(wù)→總結工作
3.2.1 服務(wù)準備
3.2.1.1 熟悉并研究接待計劃
全陪在拿到旅行社下達的旅游團隊接待計劃書(shū)后,必須熟悉該團的相關(guān)情況,并作認真的分析研究。
(1)聽(tīng)取該團外聯(lián)人員或旅行社領(lǐng)導對接待方面的要求及注意事項的介紹。
(2)熟記旅游團名稱(chēng)、人數,了解成員性別構成、年齡結構、宗教信仰、職業(yè)、居住地及生活習慣等。
(3)掌握全程旅游線(xiàn)路情況,包括各站抵離時(shí)間、交通工具、聯(lián)絡(luò )方式。
(4)了解各站的一些專(zhuān)項活動(dòng)安排,如游船、游江、文娛節目、計劃內風(fēng)味餐及自費游覽項目等,并記錄在陪同工作筆記上。
(5)了解各旅游目的地的政治、經(jīng)濟、歷史、文化、民俗風(fēng)情和旅游點(diǎn)的大概情況,以應對旅游者的咨詢(xún)。
3.2.1.2 研究旅游團
(1)全陪在研究接待計劃的同時(shí)還應了解旅游者所在地的政治、經(jīng)濟、歷史、文化、民俗風(fēng)情等情況,以便能作相互比較,并且和旅游者作更多的溝通。
(2)根據接待計劃書(shū)及該團外聯(lián)人員所提供的相關(guān)情況,研究判斷旅游者對自己在服務(wù)方面的需求并作相應的準備。
3.2.1.3 物質(zhì)準備
(1)攜帶必需的證件,如身份證、導游證等。
(2)結算單據和費用,如撥款結算通知單或支票、現金、足夠的旅費等。
(3)其他物品,如復印的旅游團接待計劃書(shū)、分房表、旅游宣傳資料、行李封條、旅行社徽記、全陪日記、名片等。
(4)回程機票。國內團隊的回程機票若是由組團社出好并由全陪帶上的,則全陪須認真清點(diǎn),并核對團員名字有無(wú)錯誤。
3.2.1.4 知識形象準備
全陪導游應了解有關(guān)沿途各站的政治、經(jīng)濟、歷史、地理、民俗風(fēng)情、旅游及各游覽景點(diǎn)等方面知識。上團時(shí)衣著(zhù)修飾要大方自然,符合導游員的職業(yè)身份。
3.2.1.5 ? ??接待社聯(lián)系
全陪應在接團的前一天與各站接待社相關(guān)部門(mén)取得聯(lián)系,互通情況,安排好相關(guān)事宜。
3.2.2 首站接團服務(wù)
(1)全陪應在旅游團抵達前與地接導游取得聯(lián)系,提前半小時(shí)抵達接站地,與地陪一同迎接旅游團。
(2)與旅游團接上頭后,應向該團領(lǐng)隊作自我介紹,提供名片,了解人數及有關(guān)情況。
(3)協(xié)助團隊向地陪交接行李。
(4)協(xié)助地陪帶旅游者上車(chē)。
(5)致歡迎詞。上車(chē)后,全陪應先代表自己所在旅行社和本人向旅游團致歡迎詞。在致歡迎詞時(shí)要突出工作重點(diǎn)和旨意。致歡迎詞后,全陪還應向旅游團闡明旅行應注意的一些要求,以求團隊旅途順利、愉快。
3.2.3 入店服務(wù)
(1)協(xié)助辦理入住飯店手續。旅游團進(jìn)入所下榻的酒店后,全陪應協(xié)助盡快辦好有關(guān)住店手續。
(2)了解旅游者的住房分配,記住領(lǐng)隊的房間號,并把自己房號告訴全體團員。
(3)引導游客入房。每位游客檢查房?jì)仍O施是否能正常使用,若不能使用,應聯(lián)絡(luò )地陪與飯店協(xié)調換房。
(4)記下地陪的聯(lián)絡(luò )方法,并承擔起照顧團隊的責任。
3.2.4 核對商定日程(www.guayunfan.com)
入住手續辦好后,全陪應與領(lǐng)隊和地陪詳細核對和商定行程安排。如有出入,或有新的特殊要求,應作協(xié)商解決;對行程的出入,如全陪不能定奪,應及時(shí)反饋給組團社,請旅行社領(lǐng)導指示并盡快給領(lǐng)隊答復。
3.2.5 各站服務(wù)
(1)監督各站服務(wù)質(zhì)量,并視情況提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。如當地接待工作存在較大問(wèn)題,必要時(shí)應向組團社報告。
(2)配合地陪做好各項服務(wù)工作。
(3)做好游客的生活服務(wù)和安保工作。
1)出發(fā)、返回、上車(chē)、下車(chē)時(shí)要協(xié)助地陪清點(diǎn)人數,照顧年老體弱的旅游者;
2)游覽過(guò)程中留意旅游者的舉動(dòng),防止旅游者走失和意外事件的發(fā)生,以確保旅游者人身、財產(chǎn)安全;
3)按照合理而可能的原則,幫助解決旅游者旅行過(guò)程中的一些疑難問(wèn)題;
4)融洽氣氛,使旅游團有強烈的團隊精神;
5)當好旅游者的購物顧問(wèn),一定要從旅游者的角度出發(fā),結合自己所掌握的旅游商品方面的知識,為旅游者著(zhù)想,當好購物顧問(wèn)。
(4)做好聯(lián)絡(luò )和銜接工作。
1)做好領(lǐng)隊、地陪與旅游者的聯(lián)絡(luò )協(xié)調工作;
2)做好上下站地接社之間的聯(lián)絡(luò )工作,通報情況,落實(shí)接待事宜。
3.2.6 離站服務(wù)
(1)提醒地陪落實(shí)交通票據及離站準備時(shí)間。
(2)協(xié)助領(lǐng)隊、地陪辦理離站事宜。
(3)與地陪交接交通票據、行李卡、行李托運單。
(4)與地陪按規定辦理好財務(wù)手續,妥善保存好財務(wù)單據。
3.2.7 途中服務(wù)
(1)旅游團乘坐交通工具作上下站轉移時(shí),全陪應積極爭取相關(guān)交通部門(mén)工作人員的支持和配合,做好旅游團的生活服務(wù)和安全保衛工作。
(2)在轉移途中,全陪應與領(lǐng)隊做好配合,安排好旅游者的飲食起居,組織好娛樂(lè )活動(dòng),并提醒旅游者注意自己的人身和財物安全。
(3)保管好行李卡和交通票據,抵達下一站時(shí)交與當地地陪。
(4)乘坐火車(chē)旅行時(shí),全陪應請領(lǐng)隊事先分配好包廂、鋪位。如旅游團沒(méi)有領(lǐng)隊,則應由全陪代為分配。
3.2.8 末站服務(wù)
(1)旅行結束時(shí),全陪應提醒旅游者帶好物品和證件。
(2)征求旅游者對整個(gè)接待工作的意見(jiàn)和建議。
(3)致歡送詞,向游客給予的配合表示感謝并歡迎再次光臨。
3.2.9 后續工作
(1)全陪接待工作結束后,應處理好旅游團的? ?留問(wèn)題,提供可能的延伸服務(wù)。如在整個(gè)接待過(guò)程中有重大事故應向旅行社進(jìn)行專(zhuān)題報告。
(2)及時(shí)、認真填寫(xiě)全陪日志。全陪日志的內容包括:旅游團的基本情況;旅游行程安排及上下站轉移的交通情況;各地接待質(zhì)量(包括游客對食宿、交通、游覽、購物、娛樂(lè )等各方面的滿(mǎn)意程度);發(fā)生的問(wèn)題及處理經(jīng)過(guò);游客的反映及改進(jìn)意見(jiàn)。
(3)及時(shí)與旅行社相關(guān)部門(mén)結賬,歸還所借物品。
8. 旅行社計劃書(shū)怎么寫(xiě)
旅游是一項有計劃、有目的的活動(dòng),出游之前,務(wù)必從各方面作好準備,才能保證旅途順利。
①旅游計劃。出發(fā)之前,必須根據個(gè)人的時(shí)間,體力,興趣,目的等情況,制訂一個(gè)切實(shí)可行的計劃。計劃大致有這樣幾個(gè)內容:旅游點(diǎn)和旅游時(shí)間的安排;具體的旅行路線(xiàn);旅途中的食宿及費用打算等。制訂計劃時(shí),應全面考慮到交通、旅游設施等方面的實(shí)際狀況,盡可能合理安排。對于氣候、天氣以及其他可能發(fā)生的突然變故,事先最好也要考慮周到。
②旅游資料。計劃和路線(xiàn)確定以后,要盡可能多地收集一些所要去的各旅游點(diǎn)和沿途地區的有關(guān)資料,對那里的自然環(huán)境、歷史發(fā)展,名勝古跡、風(fēng)土人情、傳說(shuō)掌故,土特產(chǎn)品和接待能力等情況,都要有所了解。還可以多看看有關(guān)的文學(xué)作品及傳說(shuō)典故等方面的專(zhuān)門(mén)書(shū)籍。做到行有計劃,看有目標,去有收獲。旅游之前,最好能找一些導游圖或導游書(shū)籍帶上,這樣也可以按圖尋跡。各大旅游點(diǎn)的明信片等圖畫(huà)資料,也常常能夠提供著(zhù)名風(fēng)景的線(xiàn)索以及具體游覽路線(xiàn)。
③物質(zhì)準備。物質(zhì)準備原則上應以簡(jiǎn)便實(shí)用、輕松舒適為準。該帶的東西要帶全,所帶物品的種類(lèi)和多少,要視旅游季節、旅程長(cháng)短、個(gè)人生活習慣和目的地的自然條件等因素而定。
一般來(lái)說(shuō),旅游的攜帶品有這樣一些:
個(gè)人身份證件或介紹信;錢(qián)及全國通用糧票;地圖、車(chē)船時(shí)刻表,指南針;照相機及膠卷;換洗衣物、洗漱用具、衛生紙、針線(xiàn)包、水果刀;備用鞋、防雨用具、游泳衣;常用藥物;水杯及茶葉;記事本和筆;背包、網(wǎng)袋、塑料袋,火柴、繩子等等。另外,旅途中閱讀用的書(shū)刊也應該帶上一兩本。
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